Archiving

Archiving

Minimieren Sie Ihre juristischen Risiken.

Jederzeit auf der sicheren Seite: Mit einer professionellen Archivierung Ihrer Dokumente und Informationen verbessern Sie Ihre Auskunftsbereitschaft gegenüber Kunden, Lieferanten und Auditverantwortlichen. Sie haben zudem stets die Kontrolle darüber, wer wann auf was zugreift.

Sie möchten ortsunabhängig, zeitgerecht und schnell auf Ihre Daten zugreifen können? Ihre Geschäftsprozesse durchgängig digitalisieren, um den zu bewältigenden Compliance-Anforderungen gerecht zu werden?

Von Archivierung bis Data-Hosting

Wir bieten Ihnen ein mehrstufiges Service Modell von der reinen Archivierung über die Digitalisierung bis zum vollumfänglichen Outsourcing des gesamten Unternehmensarchivs und Data-Hosting von elektronischen Dokumenten. Wir unterscheiden nach drei verschiedenen Archivsystemen:

  • Digitalisieren und Einspeisen in die Geschäftsfallprozesse
  • Digitalisieren und Aufnehmen ins e-Archive
  • Physische Aktenführung

e-Archive kann als reine elektronische, gesetzeskonforme Lösung für die Archivierung, aber auch als „Central Datastore“ über den gesamten Lebenszyklus im Enterprise Content Management (ECM) eingesetzt werden.

Höchster Vertraulichkeitsanspruch

Aufgrund des Postgeheimnisses sind wir den Umgang mit vertraulichen Informationen gewohnt. Das Archivgut untersteht unserer Geheimhaltungs- und Sorgfaltspflicht. Sämtliche Dokumente in unserer Archivierung lagern in einer geschützten Umgebung – den Zugriff stellen wir anhand von elektronisch lesbaren Labels sicher.

Vertrauen Sie auf uns als flexibler Partner mit der richtigen Technologie für digitale und physische Lösungen der Archivierung.