Elektronische Archivierung

Elektronische Archivierung

Voller Zugriff auf Ihre Daten - jederzeit und überall.

Durch die elektronische Archivierung Ihrer Daten und der überragenden Performance unseres Web Clients sind Ihre Dokumente und Informationen standortunabhängig und zu jeder Zeit verfügbar. Eine geschickte Kombination mit weiteren Services macht die Archivierung von physischen Dokumenten sogar ganz überflüssig.

Wir digitalisieren Ihre Dokumente und Daten und legen sie in einem gesetzeskonformen elektronischen Archiv (e-Archive) ab. Bei uns erhalten Sie eine garantierte Revisionssicherheit über den gesamten Archivierungsprozess:

  • Gemeinsames Festlegen der Zugriffs- und Aufbewahrungserfordernisse
  • Sicherstellen des jederzeitigen zuverlässigen Zugriffs auf die elektronische Archivierung durch den berechtigten Personenkreis
  • Das Archivgut untersteht unserer Geheimhaltungs- und Sorgfaltspflicht

Der Zugriff auf das e-Archive wird online via unseren Web Client oder integriert aus Ihren Anwendungen (ERP, CRM, BPM/Workflow, DMS etc.) sichergestellt. Die Informationen sind somit standortunabhängig überall und jederzeit abrufbereit. Mit der Digitalisierung der Dokumente entfällt für Sie die Archivierung von physischen Dokumenten.

Die Digitalsierung und elektronische Archivierung lässt sich optional auch mit weiteren Dienstleistungen von Swiss Post Solutions und anderen Konzernbereichen der Schweizerischen Post kombinieren wie Mailroom, Back Scanning, elektronischer Datenaustausch B2B, E-Rechnung, E-Business-Lösungen etc.

Verzichten Sie auf die zeitintensive und mühsame Archivierung in verstaubten Aktenschränken und verschaffen Sie sich eine effiziente Lösung für die  elektronische Archivierung.