Order to Cash

Billing & Payment

Des processus de paiement entièrement sécurisés.

Améliorez votre gestion des flux de trésorerie et diminuez les réclamations des clients! Les produits de facturation et de paiement de Swiss Post Solutions ont déjà fait leurs preuves et permettent d’automatiser et de simplifier l’ensemble des processus de facturation et de paiement ainsi que la gestion des débiteurs. Nos solutions sont adaptées à vos besoins. En outre, tout cela se déroule de manière automatisée et particulièrement fiable, aussi bien pour vous que pour vos clients.

Vous souhaitez réduire vos frais de gestion/de réalisation des transactions de paiement, envoyer en temps et en heure à vos clients des documents de facturation ne comportant aucune erreur et réduire les risques au strict minimum?

Des solutions éprouvées et transparentes

Il vous suffit de nous communiquer le montant dû par chacun de vos clients, et nous nous chargeons du reste. Nous prenons en charge l’ensemble du processus de facturation, de l’enregistrement des clients et de la saisie des données à la réception du paiement. Les modalités de paiement proposées aux clients peuvent être adaptées de manière flexible en fonction de vos besoins.

Les solutions Billing & Payment se composent des modules suivants:

  • Gestion de votre base de clients
  • Analyses des risques lors de l’enregistrement de chaque client au moyen d’un contrôle de la solvabilité et de l’adresse
  • Développement de modèles de prix
  • Calcul des prix à l’aide de modèles tarifaires
  • Saisie du montant des prestations et écriture sur le compte du client
  • Saisie et préparation des données de facturation
  • Livraison des factures sous forme électronique (e-facture) ou papier (en noir et blanc ou en couleur)
  • Gestion des débiteurs et encaissement

Afin que les données des clients soient constamment actualisées, nous synchronisons automatiquement (régulièrement ou en temps réel) les données avec votre système CRM. Un reporting sur mesure vous garantit à tout moment une transparence parfaite concernant votre chiffre d’affaires actuel ainsi que les créances en suspens.

Un seul et même interlocuteur et une garantie de paiement

Nos solutions sont axées sur les transactions internationales et proposent de nombreux modes de paiement combinées différemment. Elles vous garantissent un traitement de qualité grâce au respect du secret bancaire et du secret postal. Nous vous proposons en outre dans certains pays une garantie de paiement des créances.

Optez pour un partenaire fiable vous permettant de réduire les risques débiteurs grâce à des processus de facturation simplifiés, et de faire diminuer le coût de vos processus et le volume de tâches administratives grâce à une gestion automatisée de la facturation et des débiteurs.