Archivage électronique

Accédez à l'ensemble de vos données à tout moment.

Grâce à l’archivage électronique de vos données et aux performances exceptionnelles de notre web client, vos documents et vos informations seront disponibles à tout moment et en tout lieu. Une combinaison ingénieuse avec d'autres services rend même l'archivage de documents papier complètement inutile.

Nous numérisons vos documents et vos données et les classons au moyen d'un archivage électronique (e-archive) conforme à la législation. Vous bénéficiez en outre d'une protection contre la modification de vos documents tout au long du processus d'archivage:

  • Définition commune des exigences d’accès et de conservation
  • Garantie d'un accès fiable protégé à tout moment contre les personnes non autorisées
  • Archives soumises à l’obligation de confidentialité et au devoir de diligence

Vous accédez en ligne aux archives électroniques via notre web client ou depuis vos applications (ERP, CRM, BPM/Workflow, DMS, etc.). Vos informations peuvent ainsi être consultées à tout moment et en tout lieu. Avec la numérisation de vos documents, fini l’archivage sous forme papier!

La numérisation et l’archivage électronique peuvent au besoin être combinés avec d'autres prestations de Swiss Post Solutions ou d'autres unités du groupe La Poste Suisse (Mailroom, back-scanning, échange électronique de données entre entreprises (B2B), facture électronique, solutions E-Business, etc.).

Oubliez le long et fastidieux archivage dans des placards poussiéreux et dotez-vous d'une solution d'archivage électronique efficace.