Backscanning

Numérisation de documents déjà archivés.

Grâce au back-scanning, vos documents papier sont archivés sous forme numérique et disponibles partout dans le monde grâce aux archives électroniques. Vous confiez cette tâche à des professionnels et pouvez vous concentrer sur vos activités-clés.

Nous numérisons les documents déjà archivés et les mettons à disposition sous forme électronique dans le monde entier. Vous y accédez en ligne via notre web client ou depuis vos applications (ERP, CRM, BPM/Workflow, DMS, etc.). Toutes les informations sont ainsi classées et disponibles indépendamment du site.

Nos prestations de back-scanning, qui reposent sur une infrastructure performante et sur des processus précis, et sont fournies par un personnel formé en conséquence:   

  • Transport optimal et avantageux jusqu’au lieu de la numérisation
  • Préparation, tri et indexation conformément aux dispositions en matière de protection des données
  • Numérisation (création d'images de différents formats, OCR avec extraction)
  • Transfert via le serveur FTP
  • Destruction des documents papier conformément à la législation en vigueur

Nous disposons d'une certification ISO. Nous nous conformons à l'obligation de confidentialité et au devoir de diligence imposés par le secret postal et vous garantissons un traitement confidentiel de vos documents et données sensibles.