La Poste Suisse propose dès aujourd’hui la version définitive d’IncaMail, solution permettant la transmission sécurisée de courriels, avec confirmation d’envoi et de réception. IncaMail intègre une nouvelle aide simplifiée à l’utilisation ainsi qu’une interface avec les solutions logicielles de gestion d’Abacus et de Crealogix. Les clients de ces entreprises peuvent ainsi transmettre leurs documents professionnels, tels que mises en demeure ou décomptes de salaire, de manière sécurisée et strictement verrouillée. La Fédération suisse des avocats recommande cette solution pour garantir la confidentialité des échanges avec les mandants. Le service est payable à l’envoi ou, dans le cas d’une utilisation régulière, par abonnement.

En proposant plus tôt que prévu à sa clientèle la version définitive d’IncaMail, sa plate-forme de transmission de courriels sécurisés avec attestation de réception juridiquement valide, la Poste fait suite aux échos positifs que lui ont renvoyés plus de 1000 clients après un premier test. Cette nouvelle version est enrichie de fonctionnalités supplémentaires, telles qu’une interface de liaison avec les solutions logicielles de gestion d’Abacus et de Crealogix. Celles-ci ont été intégrées à la demande de nombreux clients, qui souhaitent utiliser IncaMail en tant que système sécurisé et verrouillé d’échange de documents professionnels, permettant également d’attester de la réception effective de l’envoi par le destinataire. De plus, le programme a été perfectionné et son utilisation simplifiée sur la base des observations formulées par les clients.

Des courriels sécurisés à un prix avantageux

Contrairement à la version test, la solution définitive est payante. Dans le cadre de la formule Prepaid, l’envoi d’un courrier électronique sécurisé et verrouillé coûte CHF 0.75. Pour un recommandé Swiss Post, intégrant en plus une quittance d’envoi et de réception, le tarif est de CHF 2.00. Enfin, la Poste propose aux utilisateurs réguliers un système d’abonnement annuel à partir de CHF 249.00. Les destinataires des envois, qui n’ont aucun droit à payer, peuvent également transmettre leur réponse gratuitement. Les clients les plus réactifs pourront profiter de prix très avantageux puisque, dans le cadre du lancement, une remise spéciale leur est accordée, à savoir 15% jusqu’au 30 novembre puis 10% jusqu’à Noël.

De multiples possibilités d’application

N’étant pas verrouillés, les courriels habituellement transmis via Internet ne sont pas protégés contre un accès intempestif. IncaMail vient donc combler une importante lacune, en privilégiant la fiabilité mais aussi la simplicité. Concrètement, le champ d’application de ce nouveau service est très vaste: transmission électronique de mises en demeure aux débiteurs, envoi des décomptes de salaire aux membres du personnel, ou encore communication sans faille des codes PIN aux clients bancaires. IncaMail permet de garantir la plus stricte confidentialité des informations transmises aux clients, patients ou mandants. D’ailleurs, la Fédération suisse des avocats recommande son utilisation pour les échanges électroniques avec la clientèle. Quant aux particuliers, ils peuvent recourir à ce service pour soumettre des dossiers de candidature ou, tout simplement, dans tous les cas exigeant sécurité et confidentialité des données.

Une grande commodité d’utilisation

IncaMail est une solution en ligne, facile d’accès, qui permet de sécuriser les transmissions sans modification des adresses de messagerie électronique existantes et sans installation d’un nouveau logiciel. L’échange de courriels se fait ainsi simplement et en toute sécurité, leur envoi et leur réception étant par ailleurs juridiquement démontrables, à l’instar de la lettre recommandée. Ce service peut être facilement incorporé à tous les systèmes de courrier électronique: Outlook/Exchange, Notes, GroupWise, Thunderbird ou encore Apple. Enfin, sur demande de l’expéditeur, La Poste Suisse peut attester du moment exact de la transmission et de la réception du courriel au moyen d’une quittance électronique signée par ses soins. Les utilisateurs encore plus exigeants en matière de confort et de sécurité ont aussi la possibilité d’intégrer directement le certificat postal (identité numérique et signature électronique de La Poste Suisse).