Il est désormais possible de transmettre directement des courriels recommandés à partir de Microsoft Outlook. Pour cela, il suffit aux intéressés de télécharger gratuitement la nouvelle extension logicielle IncaMail mise au point par La Poste Suisse. Une fois installée, celle-ci leur permet d’activer IncaMail au moyen de boutons additionnels dans Outlook et donc d’envoyer aussi des messages confidentiels ou recommandés. Ces deux types de transmission hautement sécurisés sont facturés via un compte IncaMail ouvert séparément.

Aujourd’hui, rien n’est plus simple que d’utiliser IncaMail, plate-forme de messagerie de La Poste Suisse, pour envoyer des courriels sécurisés et disposer d’une preuve formelle de leur réception par les destinataires. En effet, La Poste Suisse a développé une extension qui peut être téléchargée gratuitement pour venir s’intégrer en un tour de main à Microsoft Outlook, le logiciel de messagerie le plus largement utilisé.

Courriels confidentiels ou recommandés

Après avoir installé ce nouveau complément logiciel de La Poste Suisse, les utilisateurs et utilisatrices disposent de deux nouveaux boutons dans Outlook. En activant le bouton «Confidentiel», ils peuvent transmettre un courriel dont le contenu sera inaccessible à des tiers, à raison de CHF 0.75 l’envoi. Quant au second bouton, il leur permet d’envoyer un courrier électronique «Recommandé», également verrouillé, et d’obtenir une quittance officielle d’expédition et de réception sous la forme d’un fichier PDF signé par La Poste Suisse. Cette option est facturée CHF 2.- par transmission. Pour profiter de ces services, il suffit de procéder au téléchargement puis d’ouvrir un compte IncaMail, où seront imputés les montants dus. En cas d’utilisation fréquente, la formule de l’abonnement permet de bénéficier de tarifs avantageux. Qu’il s’agisse de particuliers ou d’entreprises, les clients de la Poste peuvent donc maintenant utiliser IncaMail en toute simplicité, via Outlook.  

Un service éprouvé de la Poste

IncaMail, le service de communication électronique sécurisée de la Poste, a déjà conquis un vaste public. La Fédération suisse des avocats recommande à ses membres de l’utiliser pour leurs envois de documents juridiques confidentiels. En outre, le Tribunal fédéral accepte les requêtes d’avocats transmises via IncaMail. Enfin, la société Abacus l’ayant intégré à ses solutions logicielles de gestion, IncaMail s’est également fait une place dans le monde des entreprises, qui peuvent ainsi communiquer en toute sécurité.

L’add-in sera disponible prochainement.