IncaMail, le service de courrier électronique sécurisé de La Poste Suisse, répond aux exigences posées par la nouvelle ordonnance fédérale sur la cyberadministration en matière de communication électronique avec les autorités. Il est en passe d’être agréé par la Confédération comme plate-forme de distribution sécurisée. A partir de début 2011, les personnes physiques et morales pourront transmettre des documents par voie électronique aux autorités fédérales et cantonales, ainsi qu’aux tribunaux. La Poste a modifié sa solution de manière à répondre aux attentes de la Confédération. Disponible dès maintenant, la nouvelle mouture d’IncaMail est simple d’utilisation et garantit la plus haute confidentialité des données. Les administrations, les tribunaux et les entreprises ont désormais la possibilité de l’intégrer dans leur système de messagerie et de la mettre à la disposition de leurs collaborateurs. Avec la nouvelle version d’IncaMail, la Poste affirme ses compétences-clés dans le domaine électronique et étoffe son offre de services électroniques.

La nouvelle version d’IncaMail, le service de courrier électronique sécurisé de La Poste Suisse, sera lancée au moment de l’entrée en vigueur de la nouvelle ordonnance sur la cyberadministration. A partir du début de l’année 2011, toutes les administrations et tous les tribunaux, que ce soit au niveau fédéral ou cantonal, devront être en mesure de recevoir des documents électroniques via des services de courrier électronique sécurisés agréés par la Confédération, un impératif auquel IncaMail répond. Quant aux services destinés à l’envoi de courrier électronique entre les autorités fédérales et cantonales, ils ont déjà été validés.

Une sécurité et une flexibilité accrues

La nouvelle mouture d’IncaMail est d’ores et déjà disponible. Elle intègre une nouvelle architecture et des extensions innovantes. La sécurité accrue et la technologie brevetée SAFE (Secured Attached File Encryption) constituent ses principaux atouts. Alors que jusqu’ici les messages reçus devaient être récupérés sur un serveur, le texte du message et les éventuels documents joints sont désormais intégrés à l’e-mail sous forme cryptée et peuvent être ouverts directement au moyen d’un code d’accès. Avec son système breveté de distribution directe, la Poste répond aux plus hautes exigences des entreprises qui ont des besoins élevés en termes de sécurité, comme les banques et les compagnies d’assurances. La nouvelle version d’IncaMail peut en outre être utilisée de manière plus flexible; un avantage appréciable pour les moyennes et grandes entreprises, qui peuvent recourir au système de manière autonome et le mettre facilement à la disposition de leur personnel.

Les tribunaux et les cantons misent sur IncaMail

IncaMail sera intégré par les instances juridiques de la Direction de la justice, de la Cour d’appel et du Tribunal des assurances sociales du canton de Zurich, ainsi que par les autorités cantonales d’Argovie, de Bâle-Campagne, de Soleure, des Grisons, de Glaris, du Jura et de Fribourg. Ce service leur permettra d’optimiser fortement l’envoi de documents importants. IncaMail est par ailleurs déjà exploité dans de nombreuses entreprises, qui l’utilisent pour accélérer les procédures de soumission et de conclusion d’offres, ou encore de facturation. IncaMail s’intègre en effet très facilement dans Outlook et dans d’autres systèmes de messagerie. Les personnes qui souhaitent simplement préserver la confidentialité des données activent la fonction de cryptage, tandis que celles qui veulent envoyer un recommandé électronique juridiquement valable sélectionnent l’option supplémentaire avec accusé d’envoi et de réception.

Une combinaison aisée avec le SuisseID

Les titulaires du Post SuisseID, l’identité numérique distribuée par La Poste Suisse, bénéficient d’un enregistrement simplifié à IncaMail. Ils peuvent ainsi envoyer des documents électroniques signés importants sous la forme de recommandés électroniques en quelques clics seulement.

Avec la nouvelle version d’IncaMail, la Poste affirme ses compétences-clés en matière d’envoi sécurisé et confidentiel de documents électroniques et poursuit l’intégration de services postaux physiques et électroniques.