Archiviazione fisica

Per essere sempre al sicuro: grazie ad una gestione degli atti professionale sapete sempre chi accede alla documentazione e quando; l’accesso autorizzato è garantito dall’etichetta leggibile elettronicamente.

I nostri servizi di gestione degli atti fisica includono:

• gestione dell’archivio fisico (sul posto ed esternamente)
• conservazione in ambiente protetto
• controllo in entrata e in uscita dei dossier cartacei
• accesso garantito alle persone autorizzate
• smaltimento sicuro e corretto allo scadere del termine di conservazione

Oltre alla gestione degli atti fisica, i documenti possono essere scansionati e trasferiti nei sistemi di gestione documenti. Vi offriamo diversi modelli a seconda delle vostre esigenze. Sono determinanti i seguenti aspetti:

• supporto (carta, microfilm, ecc.)
• possibilità di accesso (manuale, semiautomatico, meccanico, ecc.)
• termine di conservazione
• livelli e requisiti di sicurezza
• volumi
• modalità di conservazione
• livello di accesso
• tipo e struttura del documento

Scegliete una gestione degli atti di alto livello in quanto a confidenzialità, qualità e sicurezza.