Gestione di documenti

Trasparenza ed efficienza dei costi nel flusso di informazioni

Gestione ed elaborazione documenti elettronici e cartacei: elementi chiave dei processi commerciali. Le soluzioni flessibili per la gestione efficiente e affidabile dei documenti e delle informazioni consentono di comunicare e operare rapidamente, a tutti i livelli di processo, con competenza e attenzione per le varie esigenze.

Solo gestendo ed elaborando sistematicamente documenti e informazioni si possono ottimizzare i processi aziendali. Grazie alle soluzioni di sistema sicure di Swiss Post informazioni e dati sono sempre disponibili nel formato giusto al momento giusto e nel luogo giusto.

Mailroom e Office Services

  • Gestione Mailroom con elaborazione posta in entrata, interna e in uscita.
  • Trasformazione graduale della Mailroom fisica in piattaforma informativa digitale.
  • Servizi di facility management.
  • Delega di queste attività ai vostri collaboratori, dopo adeguata formazione, oppure al nostro personale già formato. Non dovrete quindi occuparvi del reclutamento del personale.

Information Processing

  • Scansione di moduli di richiesta di attribuzione, polizze, reclami e altri documenti cartacei per l’ulteriore elaborazione in modalità manuale o automatica
  • Preparazione delle informazioni contenute nei documenti e trasferimento in altri processi aziendali
  • Gestione continua della qualità con management reporting online integrato

Archiviazione

  • Archiviazione fisica con accesso autorizzato grazie a etichette leggibili elettronicamente
  • Archiviazione elettronica per accesso continuo e indipendente dalla sede da parte di soggetti autorizzati
  • Gestione fisica degli atti
  • Garanzia dell’obbligo di segretezza e diligenza

Un rapido accesso a tutti i documenti, dati e informazioni importanti e pertinenti vi consente di comunicare in modo più diretto e personale con i vostri clienti. Le informazioni sono disponibili in tutto il mondo, indipendentemente dalla sede, e possono essere trasmesse in modo mirato a collaboratori o sistemi IT per l’ulteriore elaborazione. Il tutto con la garanzia della massima sicurezza e accuratezza.