Buste paga digitali con il servizio e-mail sicuro della Posta

10.04.2012

IncaMail, il servizio e-mail sicuro della Posta Svizzera, ora trova applicazione anche nell’invio elettronico delle buste paga. Attraverso il collegamento di IncaMail a soluzioni di rinomati produttori di Business Software, le aziende possono realizzare notevoli risparmi sui costi di spedizione delle distinte confidenziali ai propri collaboratori che le ricevono in allegati cifrati all’indirizzo e-mail da loro indicato. Visitate la fiera «Personal Swiss» per scoprire personalmente funzionamento e vantaggi di questa applicazione IncaMail.

Il servizio e-mail IncaMail della Posta Svizzera viene utilizzato da aziende, autorità e privati per la comunicazione elettronica sicura e l’invio comprovabile di documenti confidenziali. Tra i documenti sensibili inviati elettronicamente, d’ora in avanti rientreranno anche le buste paga che finora comportavano costi notevoli legati alla regolare spedizione per posta tradizionale. I produttori di Business Software Soreco, Microsoft, HR Campus con modulo SAP, WinBiz e Abacus offrono IncaMail come soluzione integrata nei loro software.

L’invio sicuro per e-mail che fa risparmiare

Ogni mese i servizi del personale devono sostenere una spesa non indifferente per spedire le distinte paga. Oltre al trattamento manuale, l’invio per posta tradizionale richiede materiale e comporta costi di stampa e di spedizione. Di conseguenza, spedire una busta paga può costare fino a tre franchi, che per un’azienda con 1000 collaboratori significa circa 36‘000 franchi all’anno. Tali costi si possono ridurre notevolmente utilizzando IncaMail. Per spedire una distinta paga via e-mail confidenziale, la Posta fattura max. 50 centesimi (IVA inclusa); spariscono quindi i costi legati al trattamento manuale e al materiale. Inoltre, i collaboratori hanno la possibilità di ricevere la busta paga direttamente al proprio indirizzo di posta elettronica privato, senza che l’e-mail possa essere vista, intercettata o modificata da terzi. Con IncaMail la distinta si può consultare in qualsiasi momento e dovunque ci si trovi: basta semplicemente una connessione a internet. I documenti sensibili non vengono salvati temporaneamente, ma inoltrati normalmente via e-mail al destinatario come allegati cifrati.

Integrazione di IncaMail in Business Software

Soreco, Microsoft, HR Campus con modulo SAP, WinBiz e Abacus, assieme coprono la maggior parte del mercato svizzero di Business Software. Collegando IncaMail alle loro soluzioni, ora un gran numero di PMI e grandi imprese possono beneficiare dei vantaggi del servizio e-mail sicuro della Posta e risparmiare. L’invio sicuro della distinta paga digitale va incontro anche alle esigenze dei destinatari che in futuro potranno archiviare la propria busta paga elettronica da casa in tutta semplicità e, ad esempio, consultarla anche in viaggio dal proprio account e-mail preferito.

IncaMail alla fiera Personal Swiss

Alla fiera «Personal Swiss» che si terrà il 17 e il 18 aprile 2012 a Zurigo sarà possibile scoprire personalmente come utilizzare IncaMail per l’invio elettronico sicuro di distinte paga e in che modo i produttori di software integrano questa soluzione nelle loro offerte. Per ricevere maggiori informazioni su IncaMail, il funzionamento del servizio e-mail sicuro e la relativa integrazione nei vari Business Software, i clienti della Posta potranno rivolgersi ai seguenti fornitori ed espositori: Abacus, Soreco, HR Campus con modulo SAP (nuovo), Microsoft Dynamics NAV (nuovo), Microsoft Dynamics AX (nuovo).