Per la comunicazione in forma elettronica la Abraxas Juris SA  punta su IncaMail. La piattaforma della Posta Svizzera per l’invio sicuro e comprovabile di e-mail verrà integrata a JURIS, l’applicazione standard degli organi giuridici. Alla base di tale integrazione c’è l’ordinanza dell’Ufficio federale di giustizia attualmente in consultazione che obbliga i tribunali e varie autorità a ricevere e trattare dati informa elettronica a partire dal 1.1.2011. Grazie all’integrazione, i tribunali che lavorano con JURIS hanno la possibilità di soddisfare in maniera molto semplice le condizioni imposte dall’Ufficio federale di giustizia in materia di trasferimenti elettronici di dati sicuri e di evitare nel contempo il passaggio da un media all’altro nel trattamento di tali dati.

Le mail non cifrate possono essere facilmente intercettate, lette o modificate in internet.  IncaMail, la piattaforma per la comunicazione elettronica sicura e comprovabile, colma queste lacune in materia di sicurezza. Le mail possono essere cifrate senza dover installare alcun software complementare e se desiderato possono anche essere inviate come raccomandata elettronica con accertamento dell’invio. La soluzione è già usata da molti clienti commerciali della Posta ed è integrata al business software di Abacus.

Una soluzione integrata per il settore legale

Adesso la Abraxas Juris SA è partner della Posta Svizzera nell’ambito di IncaMail. L’affiliata della Abraxas Informatik SA è la distributrice della soluzione specializzata JURIS per gli organi del settore legale.  Con la release d’inizio 2010, IncaMail verrà integrata a JURIS. Grazie a tale integrazione, gli utenti potranno avere accesso a dati in forma elettronica direttamente in JURIS, dove potranno elaborarli e spedirli via IncaMail. In tal modo i tribunali che lavorano con JURIS adempiono ai requisiti fissati dall’Ufficio federale di giustizia  in materia di comunicazione elettronica sicura. Inoltre la soluzione assicura un flusso ininterrotto di dati tra il sistema e-mail e l’applicazione standard  JURIS.  IncaMail si è già affermata tra gli specialisti del settore: la Federazione Svizzera degli Avvocati raccomanda ai suoi membri l’invio dei loro documenti tramite IncaMail, ed essi se ne servono per le comunicazioni sicure con i committenti. Il Tribunale federale accetta già la registrazione elettronica di documenti tramite la piattaforma e-mail della Posta.

L’e-mail entra nell’universo legale

Nell’ambito dei processi civili e penali nonché dei procedimenti di esecuzione e fallimento, in futuro vari tribunali ed autorità saranno tenuti a ricevere e trattare dati in forma elettronica. Un’ordinanza dell’Ufficio federale di giustizia che disciplina le modalità del traffico di documenti elettronici tra le parti in causa e i tribunali o le autorità nell’ambito di procedimenti entrerà in vigore il 1° gennaio 2011.