IncaMail, il servizio sicuro di posta elettronica della Posta Svizzera, adempie ai requisiti necessari per i rapporti elettronici con le autorità ai sensi della nuova normativa in materia di e-Government, e ben presto verrà riconosciuto dalla Confederazione come piattaforma di recapito sicura. Dall’inizio del 2011 le persone private e giuridiche potranno così trasmettere documenti a mezzo elettronico alle autorità federali e cantonali e ai tribunali. La Posta ha rielaborato il suo servizio di SecureMail a supporto della promozione dell’e-Government avviata dalla Confederazione. Il nuovo IncaMail, disponibile fin da subito, è facile da usare e garantisce il massimo grado di riservatezza. D’ora in poi le amministrazioni, i tribunali e le imprese potranno integrare IncaMail in modo completo e metterlo a disposizione dei propri collaboratori. Con il nuovo lancio di IncaMail la Posta riafferma le proprie competenze chiave in ambito digitale e prosegue con l’ampliamento dei propri servizi elettronici.

In concomitanza con l’entrata in vigore della nuova normativa in materia di e-Government, la Posta Svizzera lancia il nuovo IncaMail, il servizio di SecureMail. Dall’inizio del 2011 tutte le autorità e i tribunali a livello federale e cantonale saranno tenuti ad accettare i documenti inviati a mezzo elettronico tramite i servizi di SecureMail riconosciuti dalla Confederazione. IncaMail ha tutte le carte in regola per svolgere tale ruolo. Per la corrispondenza via e-mail tra le singole autorità è già stato consentito l’uso delle raccomandate elettroniche sia a livello federale che cantonale.

Più sicurezza e flessibilità

Il nuovo servizio IncaMail, disponibile da subito, è basato su una nuova architettura e contiene funzioni innovative. Vantaggi decisivi sono senza alcun dubbio la maggiore sicurezza e la tecnologia brevettata SAFE (Secured Attached File Encryption). Se, infatti, finora il destinatario doveva ritirare il messaggio arrivato in un server, ora il testo del messaggio e i documenti allegati vengono crittografati e inviati integralmente con l’e-mail che  può essere aperta direttamente con un apposito codice segreto di accesso. Grazie alla funzione brevettata di recapito diretto, la Posta è ora in grado di soddisfare anche le esigenze più elevate di aziende particolarmente sensibili alla sicurezza, come le assicurazioni e le banche. Inoltre, la nuova versione di IncaMail è più flessibile nell’uso, aspetto decisamente interessante in particolare per le medie e grandi imprese che potranno integrare in modo completo questa nuova tecnologia e metterla a disposizione dei propri collaboratori.

Tribunali e Cantoni si affidano a IncaMail

IncaMail sarà introdotto dalle istanze giudiziarie Justizdirektion (Direzione della giustizia), Obergericht (Tribunale cantonale) e Sozialversicherungsgericht (Tribunale delle assicurazioni sociali) del Cantone di Zurigo e dalle autorità cantonali di Argovia, Basilea Campagna, Soletta, Grigioni, Glarona, Giura e Friburgo. Tramite questo servizio gli organismi succitati potranno organizzare con maggiore efficienza la corrispondenza contenente documenti importanti. IncaMail è già stato integrato con risultati positivi presso molti clienti commerciali che lo utilizzano per velocizzare l’elaborazione di offerte e contratti come pure per la fatturazione. IncaMail può essere integrato facilmente in Outlook o in altri sistemi di posta elettronica. Chi desidera garantire alla propria corrispondenza un alto grado di riservatezza, utilizzerà soltanto la funzione di cifratura. Chi invece desidera inviare via e-mail una raccomandata elettronica valida ai fini legali selezionerà anche l’opzione supplementare con conferma di invio e ricezione.

Facilmente combinabile con Post SuisseID

I titolari di Post SuisseID, la certificazione d'identità elettronica della Posta, beneficiano di una registrazione semplificata e con pochi clic possono inviare documenti importanti con firma digitale come raccomandate elettroniche.

Con il nuovo lancio di IncaMail la Posta riafferma le proprie competenze chiave nel settore digitale dell’invio sicuro e protetto di documenti e continua ad espandere l’integrazione dei servizi di posta cartacea ed elettronica.